TUGAS MAKALAH KOMUNIKASI BISNIS

                                       KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat TUHAN YME  atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya kepada kami semua, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah ini dengan baik

Kami tau bahwa Makalah ini masih banyak kekurangan oleh sebab itu kami minta saran dan masukan dari para pemabaca demi dan untuk perbaikan makalah kami ke depan.,
kiranya makalaj kami yang singat ini bias menjadi pedoman bagi para pembaca nya, ahir kata kami ucapkan terimakasih..                                                                          
                          
                                                                                            Ciputat, 25 Agustus 2015                                               
                                                                                        
                                                                                               Penulis,

     

                                                


                                                                   






                                                                       BAB I
                                                                 PENDAHULUAN
A.    Latar Belakang

Komunikasi merupakan hal yang penting dalam kehidupan sehari-hari , komunikasi yang baik sangat penting bagi efektivitas kelompok atau organisasi apapun. Riset yang ada mengidentifikasikan bahwa komunikasi yang buruk paling sering dijadikan sumber-sumber konflik antar personal. Karena individu menghabiskan hamper 70 persen dari waktu mereka untuk berkomunikasi. Menulis, membaca, mendengar, berbicara adalah hal yang masuk akal untuk menyimpulkan bahwa satu dari kekuatan terbesar yang merintangi kinerja kelompok yang berhasil adalah kurangnya komunikasi yang efektif.

Sebuah ide betapapun hebatnya, tidak akan berguna sampai dapat disampaikan dan dipahami oleh orang lain. Komunikasi yang sempurna, jika hal itu memang ada, muncul ketika suatu pemikiran atau sebuah ide tersampaikan sedemikian rupa sehingga gambaran mental yang didapat oleh sipenerima sama dengan di gambarkan sipengirimnya.

Didalam sebuah bisnis, komunikasi merupakan hal yang fundamental dimana kesalahan di dalam komunikasi bisa berakibat fatal seperti kehilangan tender. Komunikasi juga menjadi perhatian penting pada penulisan laporan yang ada dalam sebuah bisnis.Karena laporan dalam aktivitas bisnis berguna dalam penyampaian informasi yang terkait dengan tujuan dari suatu perusahaan atau organisasi.Sehingga penulisan laporan yang sesuai yakni yang baik dan benar akan mempengaruhi kinerja perusahaan atau organisasi. Hal inilah yang kemudian menarik dikaji lebih lanjut bagaimana membuat sebuah laporan yang efektif dalam komunikasi bisnis.

      B. Tujuan

Adapun tujuan dari penulisan makalah ini dapat dikemukakan sebagai berikut :

1. Memahami definisi serta jenis dan hambatan yang ada pada komunikasi bisnis.

2. Mengetahui komunikasi yang efektif dalam menjalankan bisnis.

3. Memahamami komunikasi tertulis mulai dari fungsi hingga prinsipnya.

4. Mengetahui struktur dan sistematika berbagai penulisan laporan yang baik dan benar.

C.  Manfaat

Manfaat dalam penulisan makalah tentang Komunikasi Bisnis dan Penulisan Laporan yakni :

        Membantu penulis laporan untuk memahami Komunikasi bisnis yang efektif dalam menjalankan bisnis

  .      Membantu penulis laporan untuk mengetahui prosedur yang benar dalam penulisan laporan

      Meminimalisir kesalahan yang terjadi dalam penulisan laporan

RUMUSAN MASALAH :

1). Seberapa penting Komunikasi
2). Apa itu Komunikasi
3). Bagaimana peran komunikasi dalam sunia bisnis
4). Fungsi komunikasi dalam organisasi
5). Bagaiman penerapan komunikasi dalam bisnis
6). Apa itu komuniakasi dalam Admidtrasi
7). Apa saja teknik komunikasi bisnis
8). Unsure yang di gunakan dalam memajukan komunikasi bisnis
9) Apa saja hambatan komunikasi
                                                            









































                                                                  BAB II
                                                               PEMBAHASAN


A. PENTINGNYA KOMUNIKASI

Maslah komunikasi ini adalah inherent (melekat = sangat penting ) terhadap kebutuhan manusia. Rasanya tidak mungkin seseorang hidup sempurna tanpa berkomunikasi dengan orang lain. Demikian pulahalnya pada sebuah organisaisi bisnis, komuniukasi merupakan sumber kehidupanya.

B. PENGERTIAN KOMUNIKASI

Banyak sekali kita jumpai pengertian komunikasi dalam literature,beberapa diantaranya menyatakan bahwa “komunikasi adalah suatu proses penyampaian dan penerimaan berita atau informasi dari seseorang ke sesorang lain .
Herbert T menyatakan bahwa “ Comunication is the process by which meaning of knowledge is transferred from one person to another,usually for the purpose of obtaining some specific goal. Komunikasi adalh proses mentransfer pengetahuan atau makna untuk mencapai tujuan tertentu.
Lebih lanjut Krech menyatakan pula “ A simple definition communication would refer to the use of symbols to achive common or shared information about and object. Definisi yang sederhana menyatakan bahwa komunikasi adalah kegitan menggunakan symbol-simbol dalam rangka menyampikan informasi tentang suatu object.
C. PENERAPAN KOMUNIKASI DALAM DUNIA BISNIS

Sutu perusahaan hanya akan merealisasikan tujuan jika setiap petugas bekerja secara efisisen dan ada kerjasama antar petugas yang satu dengan yang lain. Salah satu factor yang memungkinkan terjadinya disebutkan terakhir ini adanya hubungan yang baik antara pimpinan dan bawahan . Bermacam cara untuk mengadakan hubungan antara seseorang dengan lainnya. Demikian pula badan usaha utuk mengadakan hubungan antara seseorang dengan orang lain. Cara itu dalam badan usaha adalah dengan pertemuan-pertemuan,berbicara melalui telephone,mengirim surat berbicara langsung pemberian laporan,pemberian petunjuk,dan pemberian perintah. Kedua cara terakhir adalah cara pimpinan untuk mengadakan hubungan dengan bawahan dalam rangka melaksanakan tugas-tugasnya( komunikasi ke bawah ). Masing – masing kebawah bertujuan untuk :

1.Untuk menjamin hubungan yang baik antara pimpinan dan bawahan
2.Untuk mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan bawahan itu agar tertuju kepada realiasasi tujuan perusahaan.
D. KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI





Tiga arah umum komunikasi dalam organisasi yaitu :
1.Komunikasi vertical dari atas ke bawah
2.komunikasi vertical dari bawah ke atas
3.Komunikasi horizontal


Adapun fungsi komunikasi dalm organisasi adalah :

•Funsi integrative : yaitu bertujuan untuk menjaga kesatuan individu serta bagian-bagian dalam organisasi
•Fungsi interaktif : yaitu menjaga pertukaran informasi pendapat dan sikap agar individu atau bagian organisasi dapat mengadakan penyesuaian baik antar sub sisitem dalam organisasi ataupun dengan dunia lingkungannya.
E. KOMUNIKASI DALAM BISNIS

1.  Komunikasi dengan pelanggan

Dengan langganan atau konsumen perlu dibina komunikasi terus menerus agar konsumen tidak lupa dengan produk perusahaan. Bila konsumen sudah berhasil tertarik satu kali membeli produk tertentu satu kali membeli produk tertentu ini belum dikatan sukses. Dikatakan suskses apabila konsumen tersebut tetap menjadi langaanan dan terbentuk pada dirinya suatu sikap yang disebut “ PATRONAGE BUYING MOTIVE” artinya suatu sikap diman seseorang selau ingin berbelanja ke took tertentu saja atau dia hanya ingin memakai barang X saja,tidak mau diganti dengan barang lain.

2.  Komunikasi dengan lembaga pemerintah

Disini orang yang bergerak dibidang bisnis harus memahami peraturan-peraturan yang dikeluarkan pemerintah,baik pemerintah pusat maupun pemerintah provinsi.. Kemudian perusahaan selalu berkomunikasi dengan cara mengisi formulir-formulir yang diisi, memahami segala kewajiban, memperpanjang surat-surat izinjika sudah habis mas berlaku SIUP

3. Komunikasi dengan masyarakat
Perusahaan hidup ditengah-tengah masyarakat perusahaan tidak berdiri sendiri antara keduanya terjalin suatu kerjasama dan slaing berkomunikasi.
Misalya dalam merayakan hari-hari tertentu perusahaan harus mengikuti apa yang berkembang di masyrakat.
F. KOMUNIKASI DALAM ADMINISTRASI




Komunikasi administrasi adalh bentuk komunikasi yang disampaikan dengan mempergunakan bahasa administrasi. Agar supaya proses komunikasi ini berjalan atau terlaksana secara efisien maka harus diperhatikan bahwa materi kokmunikasi tersebut hendaknya memenuhi 4 macam persyratan yaitu:
a.singkat
b.jelas
c.lengkap
d.tepat
Komunikasi administrasi pada dasarnya adalah kimunikasi tertulis dan banyak dilaksanakan dalam organisasi mengingat bahwa waktu besar artinya baginya tercapai tujuan dan produktifitas usaha.
Disamping itu juga adanya pertimbangan-pertimbangan
a.Dengan komunikasi administrasi maka terdapat bukti hitam diatas putih yang bermanfaat sebagai bahan dokumentasi baik bagi yang memberi ataupun yang memerima pesan
b.Merupakan pegangan yang pasti bagi mereka yang menerima pesan
c.Bilaperlu dengan komunikasi administrasi materinya dapat digandakan dalam waktu yang singkat
Namun demikaian komunikasi administrasi terkandung pula berbagai keburukan antar lain :
a.Mudah menimbulkan berbagai interpretasi manakala materi komunikasi tidak jelas.
b.Kenyataan menunjukan bahwa tidak selamanya komuniksi administrasi efektif dan tidak semua hal dapat dilaksanakan bentuk administrasi komunikasi
c.Dengan komunikasi administrasi maka dapat menimbulkan hambatan bagi penerima pesan jika timbul keragua- raguan.
G. TEKNIK KOMUNIKASI BISNIS

Banyak cara dapat dilakuakan dalam komunikasi bisnis antara lain :
1.Mencetak bulletin
2.Membuat film documenter
3.Publicity
4.Promosi
Komunikasi persuasive menimbulkan dampak yang lebih tinggi kadarnya dibandingkan dengan komunikasi informative,yaitu dampakkognitif,dampak afektif dan dampak behavioral. Agar komunikasi persuasive itu mencapai tujuan dan sasarannya maka perlu dilakukan perencanaan yang matang. Perencanaan direncanakan dilakukan berdasarkan komponen-komponen proses komunikasi. Komponen komunikasi adalah komunikator,pesan,media,dan komunikan
Bagi seorang komunikator suatu pesan yang akn dikomunikasikan sudah jelas isinya,tetapi yang perlu dijadikan pemikiran ialah pengelolaan pesan. Pesan harus ditata sesuai dengan diri komunikan yang akan dijadikan sasaran. Dalam hubungan ini komunikator harus trlebih dahulu melakukan komunikasi personal.
Sehubungan dengan proses komunikasi persuatif itu berikut ini adalah teknik-teknik yang dapat dipilih antara lain

1.Teknik asosiasi
Penyajian pesan komunikan dengan cara menumpangkannya pada suatu objek atau peristiwa yang menarik perhatian khalayak ramai

2.Teknik integrasi
Yang dimaksud dengan integrasi disini adalah kemampuan komunikator untuk menyatukan diri secara komunikatif dengan komunikan

3.Teknik ganjaran
Teknik ganjaran adalah kegiatan uantuk mempengaruhi orang lain dengan cara mengimi-ngimingi

4.Teknik tataan
Adalah upaya menyusun pesan komunikasi sedemikian rupa sehingga didengar atau dibaca serta termotivasi untuk melakukan sebagai mana disarankan oleh pesan tersebut

5.Teknik red – hering
Adalah seni seorang komunikator untuk meraih kemenangan dalam perdebatan dengan menggalakan argumrntasi yang lemah untuk kemudian mengalihkannya sedikit demi sedikit ke aspek yang dikuasainya guna dijadikan senjata ampuh dalam menyerang lawan
H. IKLAN SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI DUNIA USAHA/BISNIS

Setiap orang yang terjun dalam dunia usaha pasti memilih tujuan dan motivasinya masing-masing. Setiap pengusaha minimal mempunyai tanggung jawab untuk mempetahankan kelangsungan hidup perusahaanya dan maksimal mengembangkan perusahaan seluas –luasnya.
ntuk dapat menjual hasil produksinya secara luas kepada masyarakat konsumen yang tidak terbatas setiap pengusaha tentu berusaha mempengaruhi jumlah permintaan akan barang – barang hasil prosuksi peerusahaanya dengan memanfaatkan factor-faktor marketing mix yang harus dikuasai setiap pengusaha meliputi unsure-unsur :

•Perencanaan produksi
•Penentian merk dagang
•Penentuan bentuk kemasan
•Kebijaksanaan harga
•Penyusunan saluran penjualan
•Penjualan secara Pribadi
•Periklanan dan promosi
Meskipun unsure pembeda terutama iklan dengan sales promotion dan public relation adalah bentuk komuniksainya yaitu nonpersonal sehingga iklan harus menggunakan media namun menurut Wright terdapat beberapa unsure iklan sebagai komunikasi
 Unsur – unsure dari iklan

1.Informasi dan persuasi

Kata-kata seperti informasi dan persuasi nampaknya sederhana. Namun dari dua kata itukah terdapat cirri proses komunikasi informasi , to in form maksudnya memberi sesuatu kepada orang lain supaya merekapun tahu apa yang dimaksud oleh pemberi tahu.

2.Informasi diskonto
Karena informasi mengenai suatu produk tersebut disebar luaskan melalui media masa dan bersifat terbuka maka sebelum dimasukan ke media harus dikontrol melalui tahap dan cara tertentu

3.Teridentifikasinya informasi
Ini dimaksudkan bahwa kesungguhan informasi itu tidak hanya karena dikontrol tetapi juga harus jelas sapa yang mempunyai informasi itu, siapa sponsornya yang membayar media, sponsor yang jelas inilah membedakan iklan dengan propaganda.

4.Media komunikasi massa
Pembedaan iklan dengan teknik komunikasi pemasaran yang lain adalah komunikasi yang non personal,jadi iklan memakai media sebagaimana telah dijelaskan dengan menyewa ruang dan waktu.

        HAMBATAN KOMUNIKASI BISNIS

Komunikasi seringkali terganggu atau bahkan dapat menjadi buntu sama sekali. Faktor hambatan yang biasanya terjadi dalam proses komunikasi, dapat dibagi dalam 3 jenis sebagai berikut :

       Hambatan Teknis
Hambatan jenis ini timbul karena lingkungan yang memberikan dampak pencegahan terhadap kelancaran pengiriman dan penerimaan pesan. Dari sisi teknologi, keterbatasan fasilitas dan peralatan komunikasi, akan semakin berkurang dengan adanya temuan baru di bidang teknologi komunikasi dan sistim informasi, sehingga saluran komunikasi dalam media komunikasi dapat diandalkan serta lebih efisien.

      Hambatan Semantik
Gangguan semantik menjadi hambatan dalam proses penyampaian pengertian atau idea secara efektif. Definisi semantik adalah studi atas pengertian, yang diungkapkan lewat bahasa. Suatu pesan yang kurang jelas, akan tetap menjadi tidak jelas bagaimanapun baiknya transmisi.
Untuk menghindari mis-komunikasi semacam ini, seorang komunikator harus memilih kata-kata yang tepat dan sesuai dengan karakteristik komunikannya, serta melihat dan mempertimbangkan kemungkinan penafsiran yang berbeda terhadap kata-kata yang digunakannya.

       Hambatan Manusiawi
Hambatan jenis ini muncul dari masalah-masalah pribadi yang dihadapi oleh orang-orang yang terlibat dalam komunikasi, baik komunikator maupun komunikan.
Menurut Cruden dan Sherman, hambatan ini mencakup :

         Hambatan yang berasal dari perbedaan individual manusia, seperti perbedaan persepsi, umur, keadaan emosi, status, keterampilan mendengarkan, pencarian informasi, penyaringan informasi.

        Hambatan yang ditimbulkan oleh iklim psikologis dalam organisasi atau lingkungan sosial dan budaya, seperti suasana dan iklim kerja serta tata nilai yang dianut .

Beberapa hal yang menghambat komunikasi bisnis:

      Iklim komunikasi tertutup, karyawan sedikit mengetahui tentang perusahaan, informasi dikuasasi oleh pemimpin.

             Struktur organisasi yang besar dan berjenjang, distorsi, penyampaian tertunda, persepsi berbeda.

           Filtering, pesan dirubah, diperpendek atau diperpanjang.

          Tidak percaya, merasa diperdaya, dimanipulasi  atau diperlakukan dengan tidak adil.

       Rivalitas antar karyawan, saling merahasiakan informasi yang bisa menguntungkan orang lain.

               Status dan power

Beberapa hal untuk mengatasi hambatan komunikasi bisnis:

            Mendorong iklim komunikasi terbuka, mendorong masukan dan feedback dari karyawan

               Menyederhanakan struktur organisasi, mengurangi layer, informasi lebih cepat

              Mempromosikan komunikasi horisontal, meningkatkan moral, menambah ide-ide.

           Membuat pusat isu, karyawan bisa mengkonfirmasi isu yang berkembang

       Membuat saluran formal seperti newsletter untuk memuat berita/informasi perusahaan












                               















                                                                  BAB III
                                                               PENUTUP

A.   KESIMPULAN

 Komunikasi bisnis adalah proses pertukaran pesan atau informasi untuk mencapai efektivitas dan efisiensi produk kerja di dalam struktur dan sistem organisasi. Dalam kegiatan komunikasi bisnis, pesan hendaknya tidak hanya sekedar informatif tetapi juga haruslah Persuasif, agar pihak lain bersedia menerima suatu paham atau keyakinan atau melakukan suatu perbuatan atau kegiatan.

Di era globalisasi ini, tantangan seorang manajer di masa depan relatif akan semakin sulit, karena dunia bisnis menghadapi lingkungan persaingan yang cenderung semakin turbulen. Para manajer perlu membekali diri dengan keterampilan lintas budaya, berupa kemampuan berinteraksi dengan berbagai ragam budaya, gaya manajemen / bisnis bangsa lain, maupun kerjasama tim, baik intern maupun dalam suatu aliansi strategis dengan mitra bisnis. Disini peran komunikasi bisnis menjadi semakin sangat penting, yaitu kemampuan membaca, menafsirkan laporan dan informasi dari lingkungan. Disamping menyampaikan gagasan, baik lisan maupun tertulis secara sistematik.

Di era e-bisnis, Komunikasi berkembang menjadi suatu bisnis tersendiri. Perkembangan sistim informasi dan teknologi mempercepat proses Globalisasi dan memberikan peluang bagi dunia usaha di Indonesia untuk mengembangkan usahanya, melalui berbagai kesempatan menjalin relasi bisnis, pemasaran produk ataupun lainnya. Melalui e-bisnis, transaksi bisnis telah dilakukan melintasi batas demi batas dan zona waktu yang hampir pada saat yang bersamaan.

Aktivitas e-bisnis di Indonesia, merupakan tantangan tersendiri bagi para manajer untuk mengkomunikasikan bisnisnya kepada masyarakat yang mayoritas skeptis terhadap sistem penjualan on line melalui perbaikan sistem, pemupukan tingkat kepercayaan masyarakat serta pemberian edukasi yang berkesinambungan.

TUGAS SIM

                                  RINGKASAN MATERI

 SEJARAH SISTEM INFORMASI

Tinjauan mengenai sejarah informasi mencakup peninjauan kembali pada bagaimana peranti telah mengalami evolusi dan bagaimana penerapannya dari waktu ke waktu. Dalam kurun waktu setengah abad sejak komputer digital untuk tujuan umum pertama kali dipasang di sebuah organisasi bisnis, peranti keras telah mengalami berlipat-lipat kali kenaikan kecepatan dan kapasitas yang juga disertai dengan pengurangan ukuran secara dramatis. Dalam waktu yang sama, aplikasi komputer juga telah mengalami evolusi dari yang sebelumnya digunakan untuk mengolah transaksi akuntansi secara sederhana, menjadi sistem  yang dirancang untuk mendukung manajer dan para pemecah masalah lainnya.

Evolusi Peranti Keras Komputer

Komputer  yang kita kenal sekarang dapat dilacak kembali ke sebuah mesin yang disebut Electronic Numerical Integrator and Calculator – ENIAC, yang dikembangkan pada tahun 1946 oleh John W. Mauchly dan J. Presper Eckert, dua orang insinyur di University of Pennyslvania. ENIAC adalah pendahulu dari UNIVAC I Remington Rand, yang  merupakan komputer otomatis universal yang pertama kali dipasarkan secara luas.

            UNIVAC I yang pertama dipasang di sebuah organisasi pemerintah, Biro Sensus AS (U.S Census Bureau), pada tahun 1951. Tiga tahun kemudian, jenis mesin yang sama dipasang untuk pertama kalinya di sebuah oragnisasi bisnis, General Electric. Figur 1.1 adalah foto UNIVAC. Mesin ini mampu melakukan kurang dari 2.000 kalkulasi per detik, suatu jumlah yang luar biasa lambatnya jika dibandingkan dengan 2 miliar atau lebih instruksi per detik, yang umum untuk komputer mikro terkecil dan termurah yang ada saat ini. Komputer-komputer terdahulu, yang disebut mainframe, memfokuskan pada satu tugas tunggal yang diminta oleh seorang pengguna. Istilah mainframe masih digunkan hingga saat ini, namun kini dipergunkan untuk menggambarkan komputer-komputer besar yang letaknya tersentralisasi yang biasanya ditemukan di organisasi-organisasi besar.

Ilmuwan komputer Harold Sweeney (kiri) dan J. Presper Eckert (tengah) mendemonstrasikan komputer UNIVAC kepada Walter Cronkite saat Komputer tersebut Meramalkan Pemenang Pemilihan Presiden Tahun 1952

            Meskipun IBM bukan merupakan pembuat komputer yang pertama, IBM tidak membutuhkan waktu lama sebelum menjadi yang terdepan di dalam industri ini. Pada akhir tahun 1950-an, IBM telah memiliki lini produk penuh, dan dipertengahan tahun 1960-an, perusahaan ini merevolusikan industri komputer dengan memperkenalkan lini komputer system/360. Komputer-komputer ini adalah komputer pertama yang sekaligus melakukan  berbagai tugas yang diminta oleh beberapa orang pengguna. Meskipun prosesor sebuah komputer biasanya melakukan tugas satu per satu, istilah multitasking mengacu pada fakta bahwa lebih dari satu orang pengguna akan terlihat bekerja menggunakan komputer dalam waktu yang bersamaan. Hal ini dimungkinkan karena komputer mengolah bagian-bagian dari setiap aplikasi pengguna, dan beberapa bagian dapat tersebar di satu atau lebih aplikasi lain. Sebelum system/360, satu pengguna akan memulai, memproses, dan menyelesaikan satu keseluruhan aplikasi sebelum pengguna lain dapat mengakses sember daya komputer yang lainnya. Sistem seperti system/360 sangat mahal harganya jika dilihat menurut standar saat ini dan hanya dapat dibeli oleh organisasi-organisasi besar.

EVOLUSI DI BIDANG APLIKASI KOMPUTER

Sistem informasi adalah suatu sistem virtual yang memungkinkan manajemen mengendalikan operasi sistem fisik perusahaan.

            Sistem fisik (physical system) perusahaan terdiri atas sumber-sumber daya berwujud bahan baku, karyaman, mesin, dan uang. Sedangkan sistem virtual (virtual system) terdiri atas sumber daya informasi yang digunakan untuk mewakili sistem fisik. Sebagai contoh, sebuah ruang penyimpanan persediaan yang menyimpan barang-barang persediaan merupakan sistem fisik, dan file induk persediaan berbasis computer adalah suatu sistem virtual yang mencerminkan sistem fisik. Figur 1.6 menunjukkan sistem fisik sebuah perusahaan yang mengubah sumber daya – sumber daya input menjadi sumber-sumber daya output. Sumber daya input berasal dari lingkungan perusahaan, lalu terjadi transformasi, dan kemudian sumber daya output dikembalikan lagi ke dalam lingkungan yang sama.

            Sistem fisik sebuah perusahaan adalah suatu sistem terbuka (open system) yang berinteraksi dengan lingkungannya melalui aliran sumber daya fisik. Suatu sistem informasi juga merupakan sistem terbuka. Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak berkomunikasi dengan lingkungannya. Sistem yang benar-benar tertutup tidak akan berinteraksi dengan konsumen, manajer, atau siapa pun, dan tidak menjadi perhatian dari pengembang dan pengguna sistem informasi.

            Meskipun Figur 1.6 mencerminkan sebuah perusahaan generic, kita dapat dengan mudah melihat bagaimana perusahaan tersebut sesuai untuk menggambarkan sebuah operasi manufaktur, di mana bahan baku diubah menjadi barang jadi. Tiga sumber daya fisik lainnya- mesin, uang, dan sumber daya manusia- juga ikut mengalir melalui sistem.

Figur 1.6 Sistem Fisik Perusahaan

Proses Transformasi

Sumber Daya Input

Sumber Daya Output

Sistem Pemroresan Transaksi

Sebelum computer ada, sistem virtual perusahaan adalah kombinasi dari proses manual, mesin-mesin pembukuan yang digerakkan oleh kunci, dan sistem kartu berlubang (punch card system) yang memproses data perusahaan. Data terdiri atas fakta dan angka yang biasanya tidak bermanfaat karena volumenya yang besar dan sifatnya yang masih belum diolah. Sistem prakomputer memproses penggajian, persediaan, dan data penagihan serta transaksi buku besar. Proses-proses ini secara alamiah menjadi aplikasi computer yang pertama karena bagaimanapun, proses-proses ini dapat dipahami dengan mudah, dan komputer dapat meningkatkan kecepatan dan keakuratan tugas-tugas seperti ini.

            Sistem berbaris computer pertama disebut sistempemroresan data elektronik
(electronic data processing system –EDP). Belakangan istilah sistem informasi akuntansi (accounting information system –AIS) mulai dikenal. Kini sistem pemrosesan transaksi  (transaction processing system) merupakan istilah yang telah umum. Sistem-sistem ini berbagai satu ikatan yang sama di mana mereka memproses data yang mencerminkan aktivitas perusahaan.

Figur 1.7 Model Sistem Pemrosesan Transaksi

            Figur 1.7 adalah sebuah model sistem pemrosesan transakasi. Input, transformasi, dan output ari sistem fisik perusahaan berada di bagian bawah. Data dikumpulkan dari semua sistem fisik dan lingkungan lalu dimasukkan ke dalam basis data. Peranti lunak pemrosesan data mengubah data menjadi informasi bagi manajemen perusahaan dan bagi individu-individu dan organisasi-organisasi di dalam lingkungan perusahaan. Informasi adalah data hasil pemrosesan yang memiliki makna, biasanya menceritakan suatu hal yang belum diketahui kepada pengguna.

            Penting pula untuk mengetahui aliran informasi ke lingkungan. Banyak, atau bahkan sebagian besar, informasi yang dihasilkan oleh sistem pemrosesan transaksi dimaksudkan untuk digunakan oleh orang-orang atau organisasi-organisasi di luar perusahaan.

Sistem Informasi Manajemen

Dengan telah terbentuknya dan berjalannya sitem pemprosesan transaksi, baik spesialis informasi perusahan maupun produsen computer ingin terus melanjutkan peningkatan dalam aktivitas komputalasi, sehingga mencari area-area aplikasi yang baru.
Lama-kelaman, seiring dengana meningkatnya pengetahuan para manajer mengenai computer, mereka paham akan logika yang medasari proses yang mereka ikuti dalam memecahkan masalah, dan mereka lebih mamapu menjelaskan kebutuhan-kebutuhan informasi yang mereka miliki. System informasi kemudian dirancang ulang sehingga system tersbut dapat lebih sesuai dengan kebutuhan para manajer. System-sistem ini akahirnya dapat mencapai kemapanan sebagai area aplikasi computer yang utama.

System informasi manajemen – SIM (management informasi system-MIS) adalah suatu system berbasis computer yang memuat informasi tersedia bagi para pengguna yang memiliki kebutuhan serupa.

SIM akan menghasilkan informasi ini melalui penggunaan dua jenis peranti lunak :

·         Peranti lunak pembuat laporan (report-writing software) yang menghasilkan laporan berkala maupun laporan khusus. Laporan berkala dikondekan dalam suatu bahasa program dan disiapkan sesuai jadwal tertentu. Laporan khusus disebut pula laporan ad hoc, artinya di buat sebagai tanggapan atas kebutuhan informasi yang tidak diantisipasi sebelumnya.
System manajemen basis data dewasa ini memiliki fitur-fitur yang dengan cepat mebuat laporan sebagai respon atas permintaan akan data atau informasi tertentu.

·         Model sistematis, mengahsilkan informasi sebagai hasil dari suatu simulasi atas operasi perusahaan. Model-model matematis yang menggambarkan operasi perusahaan dapt ditulis menggunkan semua jenis bahasa pemrograman. Akana tetapi, bahasa-bahasa pemodelan khusus dapat menjadikan tugas ini menjadi lebih mudah dan lebih cepat dilakukan.

Output informasi yang dihasilkan akan digunkan oleh pihak-pihak yang akan memecahkan masalah (baik itu manajer mauoun kalangan professional) dalam menggambil keputusan untuk memecahkan masalah perusahaan.

Model SIM Figur 1.8 basis data tersebut memuat data yang diberikan oleh system pemrosesan transaksi. Selain itu data juga maupun informasi dimasukan dari lingkungan. Lingkuangan kan menjadi terlibat ketika perusahaan berinteraksi dengan organisasi-organisasi lain seperti pemasok, untuk membentuk suatu system informasi antar organisasi ( interorganizational information system-IOS). Dalam kasus ini SIM akan memasok informasi ke anggota-anggota IOS yang lain seklaigus juga kepada para pengguna perusahaan.

Figur 1.8 Model SIM

2.9 MASA DEPAN TEKNOLOGI INFORMASI

Masa depan teknologi informasi akan didorong  oleh biaya yang rendah dan meningkatnya kekuatan computer mauoun komunikasi. Kekuatan computer diukur dalam kecepatan pemrosesan, kapasitas penyimpanan data, dan keragaman alat-alat input dan output. Kekuatan komunikasi diukur oleh biaya dan kecepatan transmisi, seperti jumlah data yang dapat dikomunikasikan dalam satu waktu tertentu.

Komputer dan komunikasi juga sedang mangalami penggabungan . Telepon genggam kini memiliki browser, e-mail, dan kemampuan foto serta fitur-fitur penyuntingan. Canesta, Inc. telah mengembangkan sebuah keyboard yang dibuat hanya oleh cahaya. Ia merupakan merupakan gambar dari sebuah keyboard yang dapat diproyeksikan ke semua permukaan yang datar. Logitech telah mengembangkan pula io, sebuah pena digital. Roller di dalam pena ini bekerja hamper sama seperti bola roller di dalam mouse computer, akan tetapi pena ini mampu mengingat seluruh kata dan gambar yang ditulis. Pengguna tinggal menempatkan pena kedalam keranjangnnya dan meng-unggah (upload) teks dan gambar yang dibuat dengan menggunakan pena tersebut.

Kemajuan-kemajuan ini mengindikasikan bahwa di masa depan komputasi akan rendah biaya, berukuran kecil, bergerak, dan terhubung. Untuk mengambil keuntungan dari segala kemungkinan ini, manajer harus belajar untuk menerapkan system informasi ke dalam pengambilan keputusan. 

BAB II
Keunggulan Kompetitif"

2. 1) Mengetahui model sistem umum perusahaan 2) Memahami model delapan unsur lingkungan sebagai suatu kerangka untuk memahami lingkungan dari suatu organisasi bisnis. 3) memahami bahwa manajemen rantai pasokan (supply chain management) akan melibatkan perencanaan dan koordinasi sumber-sumber daya fisik yang mengalir dari pemasok perusahaan, melalui perusahaan, dan kepada para pelanggan perusahaan.

3. 4) Menyadari bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumber daya virtual sekaligus sumber daya fisik 5) Memahami konsep-konsep rantai nilai Michael E. Porter dan sistem nilai 6) Mengetahui dimensi-dimensi keunggulan kompetitif 7) Menyadari meningkatnya tantangan dari para pesaing global dan pentingnya informasi dan koordinasi dalam memenuhi tantangan-tantangan tersebut.

4. 8) Memahami tantangan-tantangan dalam mengembangkan sistem informasi global 9) Mengetahui jenis-jenis dasar sumber daya informasi yang tersedia bagi perusahaan 10) Mengetahui dimensi-dimensi informasi yang seharusnya diberikan oleh suatu sistem informasi 11) Mengetahui bagaimana mengelola pengetahuan dalam bentuk sistem warisan, citra, dan pengetahuan 12) Memahami bagaimana sebuah perusahaan melakukan perencanaan strategis bagi perusahaan, area bisnis, dan sumber daya informasi

5. Bagan yang menampilkan arsitektur bagi seluruh jenis organisasi. Terdiri dari : Aliran Sumber Daya Fisik Aliran Sumber Daya Virtual Mekanisme Pengendalian Perusahaan Lingkaran Umpan Balik

6. Lingkungan Standar Standar Keputusan Informasi dan Pemrosesan Data Pemrosesan Manajemen Manajemen Informasi Informasi Informasi Sumber daya Fisik Sumber Sumber daya daya input input Data Proses Proses transformas transformas ii Sumber Sumber daya daya output output Keputusa nSumber daya Fisik

7. “Meliputi Pegawai , bahan baku, mesin, dan uang. Yang mana dari semuanya akan di jadikan input, kemudian di proses, menjadi output yang akan di jual kepada pelanggan.”

8. “Aliran dari sumber daya virtual-data, informasi, dan informasi dalam bentuk keputusan.”

9. “Terdiri atas unsur-unsur yang memungkinkan perusahaan mengendalikan operasinya.”

10. Unsurunsurnya: 1. standar kinerja yang harus dipenuhi perusahaan untuk mencapai tujuannya secara keseluruhan 2. manajemen perusahaan 3. suatu pemroses informasi yang mengubah data menjadi informasi

11. “Terdiri atas sumber-sumber daya virtual. Data dikumpulkan dari perusahaan lalu masuk ke dalam pemroses informasi dan akhirnya menjadi informasi. Informasi ini kemudian diberikan kepada manajer yang akan melakukan pengambilan keputusan dan yang akan mempengaruhi perubahanperubahan yang dibutuhkan pada sistem fisik.”

12. “Sebuah perusahaan tercipta atas dasar tujuan untuk memberikan produk dan jasa yang memenuhi kebutuhan lingkungannya. Sebuah perusahaan tidak akan dapat berfungsi tanpa sumber daya yang diberikan oleh lingkungannya. Lingkungan ini dapat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Lingkungan juga memiliki delapan unsur yang terdapat di dalam suatu sistem yang lebih besar yang disebut masyarakat.”

13. Komunitas Global Komunitas Keuangan Pemerintah Pemasok Perusahaan Pelanggan Serikat Pekerja Pemegang saham Pesaing

14. Aliran Sumber Daya Lingkungan Perusahaan terhubung dengan unsur-unsur Perusahaan terhubung dengan unsur-unsur lingkungannya melalui Aliran Sumber Daya lingkungannya melalui Aliran Sumber Daya Lingkungan (environmental resource flows). Lingkungan (environmental resource flows). Aliran yang umum terjadi : informasi dari  Aliranv pelanggan  aliran bahan bakuv pada pelanggan  aliran uang kev pemegang saham  aliran bahan baku dariv para pemasok Aliran yang jarang terjadi :  Aliran uang dariv pemerintah  aliran pengembalianv barang dagangan  aliran pegawaiv kepada pesaing

15. Supply Chain Management “Jalur yang memfasilitasi aliran sumber daya fisik dari pemasok kepada perusahaan dan melanjuktan kepada pelanggan. aliran sumber daya melalui rantai pasokan harus dikelola untuk memastikan bahwa aliran tersebut terjadi dengan cara yang tepat waktu dan efesien”

16. Supply Chain Terdiri atas aktivitas-aktivitas :: Terdiri atas aktivitas-aktivitas Management  menerima persediaan dari§  Meramalkan§  Meramalkan§ pemasok permintaan pelanggan permintaan pelanggan  mengelola persediaan  membuat jadwal membuat jadwal { input–proses – output} produksi produksi  melakukan produksi  menyiapkan jaringanmenyiapkan jaringan Melakukan transportasi transportasi transportasi sumber daya kepada  memesan persediaan memesan persediaan pelanggan pengganti dari para pengganti dari para Melacak aliran sumber daya  pemasok pemasok dari pemasok-dalam perusahaan-pelanggan

17. Sistem elektronik “Sumber daya yang mengalir melalui rantai pasoka maka mereka akan dapat dilacak secara elektronis, langkah demi langkah. Serta setiap sumber daya yang bergerak melalui rantai pasokan, maka akan di catat dalam terminal komputer.” “ Kemampuan untuk melacak aliran sumber daya sering dengan terjadinya, akan memberikan konstribusi pada menajemen rantai pasoka “

18. Keunggulan Kompetitif Perusahaan akan berusaha untuk mendapat keunggulan di atas para pesaingnya. Dengan memberikkan produk dan jasa pada harga yang lebih rendah, berkualitas tinggi, dan memenuhi kebutuhan-kebutuhan khusus dari segmen-segmen pasar tertentu maka perusahaan akan mencapi keunggulan. Keunggulan kompetitif mengacu pada penggunaan informasi untuk mendapatkan pengungkitan (leverage) di dalam pasar. Para manajer menggunakan sumber daya virtual sekaligus fisik dalam memenuhi tujuan-tujuan strategis perusahaan.

19. Sebuah perusahaan meraih keunggulan kompetitif dengan menciptakan Rantai Nilai (Value chain) yang terdiri atas aktivitas-aktivitas utama dan pendukung yang memberikan kontribusi kepada margin Nilai dari produk dan jasa Nilai dari produk dan jasa perusahaan setelah di kurangi perusahaan setelah di kurangi harga pokok harga pokok

20. Aktivitas Pendukung Infrastruktur Perusahaan Manajemen SDM Pengembangan Teknologi Pengadaan / Pembelian M ar Utama M ar Aktivitas n g in Logistik Logistik Penjualan Jasa dan Barang Operasi barang Masuk keluar pemasaran gi

21. Keunggulan komtetiif dapat direalisasikan dalam hal mendapatkan keunggulan strategis, taktis, maupun operasional. Tingkat manajerial tertinggi (Keunggulan strategis) Digunakan untuk mengubah arah sebuah perusahaan dalam mendapatkan keunggulan Tingkat manajerial menengah Tingkat manajerial lebih rendah (Keunggulan taktis) (Keunggulan Operasional) Memberikan Mengumpulkan data dan spesifikasi mengenai informasi menggunakan rencana strategis teknologi informasi yang akan sehingga mencapai diimplementasikan keunggulan operasional

22. Tantangan Pesaing Global Perusahaan multinasional (multinational corporation) adalah sebuah perusahaan yang beroperasi lintas produk, pasar, negara, dan budaya. Perusahaan multinasional terdiri atas perusahaan induk dan sekelompok anak perusahaan. Pesaing global : Organisasi-organisasi, kalangan profesional dan staf yang bekerja di negara lain yang bersaing untuk pekerjaan yang sama seperti yang terjadi di negara tuan rumahnya.

23. Tantangan Pesaing Global Tantangan Pesaing Global Karena banyak pesaing global ,, banyak juga Karena banyak pesaing global banyak juga perusahaan yang melakukan outsourcing untuk perusahaan yang melakukan outsourcing untuk mengontrakkan sebagian operasi mereka ke luar mengontrakkan sebagian operasi mereka ke luar negeri. Alasan utama perusahaan melakukan negeri. Alasan utama perusahaan melakukan outsource adalah ekonomi. Tetapi outsource juga outsource adalah ekonomi. Tetapi outsource juga memiliki kelemahannya sendiri. Salah satu memiliki kelemahannya sendiri. Salah satu contohnya adalah dimana saat perusahaan contohnya adalah dimana saat perusahaan melakukan outsource, mereka tidak mendapatkan melakukan outsource, mereka tidak mendapatkan perlindungan yang memadai untuk memiliki Hak perlindungan yang memadai untuk memiliki Hak Kekayaan Intelektual (HAKI). Kekayaan Intelektual (HAKI).

24. Tantangan dalam Mengembangkan Sistem Informasi Global Sistem Informasi Global (global information system-GIS) diberikan untuk suatu sistem informasi yang terdiri atas beberapa jaringan yang melintasi batas negara. Beberapa kendala yang harus diatasi pengembangan GIS : → Kendala-kendala politisi → Rintangan Budaya dan Komunikasi → Masalah-masalah teknologi → Kurangnya dukungan dari manajemen anak perusahaan

25. Knowledge managemen “ Semua Aktivitas dari mengakuisisi data , memproses data menjadi informasi, menggunakan dan mengkomunikasikan informasi dengan cara yang paling efektif serta mengahapus informasi pada waktu yang tepat “

26. Empat Dimensi dasar Informasi : 1. 2. 3. RELEVANSI AKURASI KETEPATAN WAKTU 4. KELENGKAPAN

27. Masalah dalam mengubah data warisan adalah bahwa data warisan tidak tersedia dalam format digital, beberapa warisan dapat tersedia dalam buku cetakan kertas maupun sebagai gambar.

28. Terdapat peranti lunak komputer khusus yang akan menerjemahkan gambar data teks dan numerik menjadi sebuah file pengolah data. Foto-foto digital dari cetakan dapat disimpan sebgai file-file komputer yang dapat dijadikan referensi oleh sistem informasi perusahaan saat ini.

29. Peranan gambar telah meluas dengan munculnya situs-situs web. Situs web yang yang efektif akan sangat visual misalnya, untuk foto logo perusahaan, produk, karyawan, dan gambargambar lain yang akan membantu pengguna menavigasi situs web tertentu Gambar-gambar membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar dari data teks dan numerik. Perusahaan akan memerlukan format gambar yang konsisten sehingga seluruh aplikasi dalam perusahaan tersebut dapat memanfaatkan gambar yang ada.

30. Format-format umum manajemen gambar Joint Joint Photographic Photographic Group Group Graphics Graphics Interchange Interchange Format Format Tagged Tagged Image File Image File Format Format Windows Windows Metafile Format Metafile Format Standar Format Standar Format Bip Map Bip Map

31. Perencanaan Strategis untuk Sumber Daya Informasi Pengembangan rencana strategis secara paralel bagi layanan informasi dan perusahaan sehingga rencana perusahaan akan mencerminkan dukungan yang akan diberikan oleh layanan informasi. Rencana layanan informasi akan mencerminkan permintaan dukungan sistem di masa mendatang.

32. Perencanaan Strategis untuk Perencanaan Strategis untuk Sumber Daya Informasi Sumber Daya Informasi Pengaruh pada sumber daya informasi Strategi Bisnis Pengaruh pada strategi bisnis Sumber daya informasi dan strategi layanan informasi

33. Perencanaan strategis untuk perusahaan Perusahaan mengorganisasikan para Perusahaan mengorganisasikan para eksekutifnya ke dalam suatu komite eksekutif, eksekutifnya ke dalam suatu komite eksekutif, kelompok ini biasanya akan bertanggung kelompok ini biasanya akan bertanggung jawab atas perencanaan strategis bagi jawab atas perencanaan strategis bagi keseluruhan perusahaan. keseluruhan perusahaan. Pada tingkat yang minimum, komite ini akan Pada tingkat yang minimum, komite ini akan menentukan rencana bisnis strategis menentukan rencana bisnis strategis organisasi. organisasi.

34. Sebuah perusahaan memiliki komitmen pada perencanaan strategis Perusahaan melihat adanya kebutuhan bagi masing-masing area bisnis untuk mengembangkan rencana strategisnya. Yang mana area-area bisnis harus bekerja sama dalam mengembangkan rencana strategisnya. Rencana area bisnis ini akan merinci bagaimana area-area tersebut akan mendukung setiap usaha yang dilakukan dalam mencapai sasaran strategisnya.

35. Inti Renncana Strategis Sumber Daya Informasi Organisai yang berbeda akan menciptakan Organisai yang berbeda akan menciptakan rencana-rencana strategis sumber daya rencana-rencana strategis sumber daya informasi yang berbeda pula, namun terdapat informasi yang berbeda pula, namun terdapat dua topik inti yang terdapat di setiap rencana dua topik inti yang terdapat di setiap rencana 1. Sasaran yang akan di dicapai oleh setiap 1. Sasaran yang akan di dicapai oleh setiap kategori sistem sepanjang periode waktu kategori sistem sepanjang periode waktu yang dicakup oleh rencana yang dicakup oleh rencana 2. sumber daya informasi yang dibutuhkan 2. sumber daya informasi yang dibutuhkan untuk mencapai sasaran tersebut untuk mencapai sasaran tersebut

BAB III
1. Pengertian E-Commerce
E-Commerce secara umum dapat diartikan sebagai transaksi jual beli secara elektronik melalui media internet. Selain itu, E-commerce juga dapat diartikan sebagai suatu proses berbisnis dengan memakai teknologi elektronik yang menghubungkan antara perusahaan, konsumen dan masyarakat dalam bentuk transaksi elektronik dan pertukaran atau penjualan barang, servis, dan informasi secara elektronik. Dalam melakukan E-Commerce penggunaan internet menjadi pilihan favorit oleh kebanyakan orang karena kemudahan-kemudahan yang dimiliki oleh jaringan internet tersebut, yaitu:
a. Internet sebagai jaringan public yang sangat besar, cepat dan kemudahan dalam mengaksesnya.
b. Internet menggunakan electronic data sebagai media penyampaian pesan/data sehingga dapat dilakukan pengiriman dan penerimaan informasi secara mudah dan ringkas, baik dalam bentuk data elektronik analog maupun digital.
Sehingga kehadiran E-Commerce sebagai media transaksi yang baru, cepat dan mudah ini tentunya menguntungkan banyak pihak, baik pihak konsumen, maupun pihak produsen dan penjual (retailer). Dengan menggunakan internet, proses jual beli dapat dilakukan dengan menghemat biaya dan waktu.
2. Faktor Pendukung E-Commerce
1. Cakupan yang luas
2. Proses transaksi yang cepat
3. E-Commerce dapat mendorong kreatifitas dari pihak penjual secara cepat dan tepat dan pendistribusian informasi yang disampaikan berlangsung secara periodik.
4. E-Commerce dapat menciptakan efesiensi yang tinggi, murah serta informatif.
5. E-Commerce dapat meningkatkan kepuasan pelanggan, dengan pelayanan yang cepat, mudah, aman dan akurat.
3. Jenis-jenis Transaksi E-commerce
1. Busines to Busines (B2B)
2. Bussines to Cunsumer (B2C)
3. Consumer to Consumer (C2C)
4. Consumer to Bussines (C2B)
5. Non-Bussines Electronic Commerce
6. Intrabussines (Organizational) Electronic Commerce.
 4. Keuntungan E-Commerce
1. Keuntungan E-Commerce bagi konsumen:
a. Keuntungan yang diperoleh konsumen adalah melakukan pencarian barang, dan pembelian secara online dengan mudah, belanja cukup pada suatu tempat.
Contoh : Seorang pembeli diinternet dapat menggunakan computer pribadinya pagi atau malam selama 7 hari per minggu untuk membeli hamper semua barang, dan tidak perlu mengantri ditoko atau bahkan meninggalkan rumahnya.
b. Keuntungan yang diperoleh pelaku bisnis toko online adalah melakukan proses penjualan lebih mudah, efisiensi, tanpa kesalahan, tepat waktu.
Contoh : pelaku bisnis atau toko online cukup mengupdate barang apa saja yang akan di jual, dan dalam pembayarannya pelanggan cukup mendaftar dan memberikan data yang dibutuhkan, dan toko online tersebut akan menyimpan informasi kartu kredit pembelinya diserver mereka, sehingga informasi yang dibutuhkan hanya dimasukkan sekalisaja.
c. Keuntungan yang diperoleh Manajemen atau perusahaan E-Commerce adalah mendapatkan peningkatan pendapatan, dan loyalitas pelanggan.
Contoh : Perusahaan-perusahaan dapat menjangkau pelanggan diseluruh dunia. Oleh karena itu dengan memperluas bisnis mereka, sama saja dengan meningkatkan keuntungan
5. Keamanan (Security)
Keamanan merupakan salah satu komponen atau servis yang dibutuhkan untuk menjalankan E-Commerce. Untuk menjamin keamanan, perlu adanya kemampuan dalam bidang yang dapat diperoleh melalui penelitian dan pemahaman.
Beberapa topic yang harus dikuasai antara lain :
a. Teknologi Kriptografi
Kumpulan teknik yang digunakan untuk mengubah informasi/pesan (plaintext) kedalam sebuah teks rahasia (ciphertext) yang kemudian bisa diubah kembali ke format semula.
b. One Time Password
Penggunaan password yang hanya dapat dipakai sebanyak satu kali. Biasanya password angka digital yang merandom angka setiap kali transaksi.
c. Konsultan keamanan.
Konsultan, organisasi, dan institusi yang bergerak di bidang keamanan dapat membantu meningkatkan dan menjaga keamanan. Contoh organisasi yang bergerak di bidang ini adalah IDCERT.

BAB 4
  Mengetahui adanya perubahan konteks organisasional bagi pengembbangan dan penggunaan sistem dari struktur fisik ke struktur maya Megetahui siapa saja spesialis komputer itu dan bagaimana mereka dapat diintergrasikan ke dalam suatu organisasi Mewaspadai arah-arah baru yang mungkin diambil oleh organisasi layanan informasi Memahami apa yang dimaksud dengan komputasi pengguna akhir dan apakah penyebab kemunculanya Memberikan apresiasi bahwa pengguna ,khusunya yang memiliki kemampuan komputasi pengguna akhir, merupakan sumber daya informasi yang berharga

  4. Mengetahui manfaat dan resiko dari komputasi pengguna akhir  Mengetahui jenis-jenis pengetahuan dan keahlianyangž penting bagi pengembangan sistem  Memberikan apresiasi atas nilai dari pengelolaanž pengetahuan yang dimiliki oleh spesialis dan pengguna informasi  Mengerti manfaat dan resiko dari kantor mayaž danorganisasi maya ž

  5. ž Sistem informasi dikembangkan untuk mendukung keseluruhan organisasi,eksekutif dan area bisnis,kerangka kerja ini dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan informasi umum para manajer perusahaan.Sistem informasi eksekutif dirancang untuk digunakan manajer tingkat strategis perusahaan dan 5 sistem informasi di tingkat lebih rendah untuk mencakup kebutuhan-kebutuhan informasi unik dari area-area bisnis tersebut

  6. ž Sumber daya informasi itu terdiri atas peranti keras komputer,peranti lunak komputer,spesialis informasi,pengguna,fasilitas,basis data,dan informasi.Sebagian besar sumber daya ini pada umumnya berlokasi di layanan informasi dan merupakan tanggung jawab dari CIO

  7. Spesialis Informasi  Analis sistemž  Administrator basis dataž  Webmasterž  Spesialis jaringanž  Proggramerž  operatorž ž

  8. ž Tren dari struktur organisasi tersentralisasi ke desentralisasi Perusahaan telah menugaskan beberapa orang analis sistem dan programmer untu mengembangkan sistem-sistem barudan beberapa yang lainya ditugaskan untuk memelihara sistem-sistem yang sudah ada.Masing-masing kelompok dipimpin oleh seorang manajer.Unit-unit operasi,administrasi data,dan jaringan akan memberikan kontribusi bagi pengembangan maupun pemeliharaan

  9. CIO Manajer pengembangan sistem Manajer pemeliharaan sistem Manajer operasi komputer Manajer Administrasi basis data Manajer Jaringan Analis sistem Analis sistem Pegawai operator Administrator basis data Specialis jaringan Programer Programer

  10. ž Hal yang didasari selama tahun 1990-an adalah bahwa sentralisasi maupun desentralisasi memiliki keunggulannya masing-masing.Perusahaan besar berusaha untuk mencapai suatu struktur organisasi yang “terdesentralisai secara sentral” tetapi akhirnya sistem ini mengalami kesulitan sehingga para peneliti SIM mengidentifikasikan 3 struktur inovatif yang terdiri

  11. Model sekutu  Model Platformž  Model Berskalaž ž

  12. Manajemen puncak Jaringan penentuan visi Jaringan Inovasi Area-area bisnis Inovasi nilai Manajemen Keuangan CIO Perencanaan strategis Penyerahan solusi Jaringan pencarian sumber Vendor Manajemen Infrastruktur Penempatan layanan

  13. Adalah Suatu pendekatan dimana pengguna mengembangkan aplikasinya sendiri Komputasi pengguna akhir timbul disebabkan oleh 4 pengaruh  Dampak pendidikan Komputerž  Antrian layanan informasiž  Murahnya peranti kerasž  Peranti lunak siap pakaiž ž

  14. Menyamakan kemampuan dan tantangan  Mempersempit jarak komunikasiž ž Manfaat-manfaat tersebut akan menghasilkan pengembangan sistem yang lebih baik daripada yang dihasilkan oleh spesialis informasi yang mencoba untuk melakukan sendiri sebagian besar pekerjaan

  15. Sasaran sistem yang buruk  Sistem yang dirancang danž dikomentasikan dengan buruk  Pengguna sumber daya informasi yangž tidak efisien  Hilangnya integritas dataž  Hilangnya keamananž  Hilagnya kendaliž ž

  16. Pengetahuan pengembangan sistem disini meliputi:  Pengetahun Komputerž  Pengetahuan Informasiž  Dasar-dasar bisnisž  Teori sistemž

  17. Keahlian pengembangan sistem Meliputi :  Keahlian komunikasi (communicationž skill)  Kemampuan analitis (analytical ability)ž  Kreativitas (creativity)ž  Kepemimpinan (leadership)ž

  18. ž Adalah penerapan Otomatisasi seperti teknologi komputer,pada pekerjaan kantor.Otomatisasi kantor meliputi seluruh sistem elektronik formal maupun informal yang terutama berhubungan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan,

  19. Kantor Maya (Virtual Office)  Mengakui bahwa pekerjaan kantor dapatž dilakukan hampir di semua lokasi geografis selamatempat kerja tersebut terhubung dengan satu atau lebih lokasi tetap perusahaan oleh suatu jenis kemampuan elektronik.  Konsep ini dimulai dengan telecommutingž dan disempurnakan untuk menciptakan suatu fasilitas kantor yang disebut hotelling ž

  20. ž Telecommuting Istilah telecommuting diperkenalkan karena sepertinya merupakan suatu cara yang tepat untuk menggambarkan bagaimana karyawan dapat secara elektronik “pergi”ke tempat kerja

  21. Hotteling  Adalah penyediaan suatu fasilitasž terpusat yang dapat dibagi bersama oleh karyawan jika terdapat kebutuhan akan ruangan dan dukungan kantor ž

  22. Biaya fasilitas yang lebih rendah  Biaya peralatan yang lebih rendahž  Berkurangnya penghenian pekerjaanž  Kontribusi sosialž ž

  23. Moral yang rendah  Kekhawatiran akan resiko keamananž ž

  24. ž Industri- industri yang paling tertarik pada konsep kantor maya dan organisasi maya adalah idustri yang memberikan nilai tambah dalam bentuk informasi, ide, kecerdasan yang lebih di kenal dengan sebutan (three I economy) yang di berikan untuk menjabarkan industri-industri seperti ini.

  25. ž seiring dengan semakin banyaknya industri-industri yang tertarik dengan kantor maya, perubahan yang terjadi mungkin akan mempengaruhi cara hampir semua orang hidup dan bekerja. Pengaruh ini akan lebih jelas terlihat pada penampilan fisik dan fungsi dari kota-kota kita. Kantor maya dan organisasi maya akan menurunkan permintaan gedung-gedung pencakar langit dan transportasi.

BAB 5

Komputer-komputer besar yang menjalankan kebanyakan operasi komputer untuk sistem informasi tersentralisasi disebut komputer mainframe, atau cukup mainframe saja. Mainframe mendukung ratusan bahkan ribuan ppengguna dan operasi secara sekaligus. Komputer mikro muncul ketika komputer digunakan oleh satu orang dan disebut komputer (personal computer) atau PC. Dewasa ini, kekuatan komputer mikro telah berkembang dan tersambung dengan komputer-komputer lain melalui internet. Namun seiring kali masih disebut PC, karena lebih sering digunakan oleh satu orang yang melakukan tugas-tugas komputasi dalam jumlah yang terbatas.

Prosesor

Prosesor (yang disebut pula sebagai unit pemrosesan pusat atau central prosessing unit-CPU) adalah tempat dimana pemrosesan data dilakukan, Intel, Advanced Micro Devices (AMD), Cyrix, Motorola, dan perusahaan-perusahaan lainnya memproduksi prosesor mikro yang terdapat di banyak komputer mikro popular. Sebuah prosesor, seperti Pentium Extreme Edition dari intel mengendalikan pergerakan data dari satu lokasi ke lokasi lainnya di dalam komputer. Kecepatan prosesor dan ukuran word bersama-sama bergabung untuk meningkatkan kekuatan komputasi.

Memori

Pada dasarnya data disimpan di sebuah komputer dalam dua cara-memori dan penyimpanan. Memori, yang disebut juga ruang penyimpanan perimer atau random acces memory (RAM). Mengacu pada area penyimpanan yang terdapat pada papan sirkuit komputer. Memori adalah barang yang rentan karena isinya akan hilang ketika daya komputer dimatikan.

Jumlah memori dalam sebuah komputer mikro dapat memberikan dampak yang signifikan pada persepsi pengguna akan kecepatan. Komputer mikro pada umumnya memiliki memori sebesar 128 hingga 256 megabita (MB), memori 256 MB adalah sekitar 256 juta bita. Banyak komputer mikro dapat mengakomodasi memori sebesar 2 gigabita (2 miliar bita).

Ruang Penyimpanan

Ruang penyimpanan dapat berbentuk tetap atau dapat dilepas. Ruang penyimpanan tetap (fixed Storage) adalah ruang penyimpanan yang terpasang secara permanen di dalam komputer. Contohnya adalah hard drive komputer mikro anda. Media Penyimpanan yang dapat dilepas (removable storage) bias any berbentuk sebuah pita, disk ( yang dikenal pula sebagai disket), flash drive USB (terkadang disebut “pen drive” , CD, atau media jinjing lainnya. Peranti keras komputer yang membaca dari dan menulis ke media adalah sebuah drive. Media dan drive yang menggunakannya telah dihubungkan dengan sanngat erat sehingga kata-kata tersebut digunakan secara sinonim oleh banyak pengguna komputer.

Terdapat tiga jenis media berkapasitas tinggi yang layak mendapat  perhatiaan: Flash drive USB, compact disc (CD),  dan digital versatile disc (DVD), Floppy disk,  menjadi kurang popular seiring dengan semakin populernya Flash drive, Floppy Disk memiliki jumlah ruang penyimpanan yang terbatas (1,44 MB), dan beberapa produsen telah berhenti menawarkannya pada konfigurasi standar komputer mikro. Flash drive USB terpasang pada port USB standar, dan beberapa dapat menyimpan hingga 2 GB .

Alat – alat Input ( Input Devices )

Komputer tidak akan berguna tanpa alat – alat input dan output. Operasi bisnis membutuhkan sejumlah besar alat-alat input dan output, dan dikembangkan alat-alat untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Meskipun telah bersedia banyak alat input dan output, hanya sedikit saja yang diterima secara luas.

Data yang diterima dari manusia ( human captured data ) mengacu pada input yang diisikan oleh seseorang yang mengetik pada sebuah keyboard, menekan mouse, menyentuh monitor, berbicara pada mikrofon, atau interaksi lain yang serupa. Input yang diterima manusia sangat penting, karena memberikan satu mekanisme langsung bagi pengguna untuk mengendalikan komputer.

Terdapat kendala bagi data yang diterima dari manusia. Pertama, lambat. Kedua, biasanya tidak dapat mencapai tingkat akurasi yang sangat tinggi seperti data yang diterima dari mesin, data yang diterima oleh suatu alat elektronik atau mekanis.

Sepertinya data yang diterima dari mesin lebih baik dari data yang diterima dari manusia karena komputer akan memasukkan data dengan biaya yang lebih rendah.

Alat – Alat Output ( Output Devices )

Dua alat output yang paling dikenal adalah layar komputer, yang terkadang disebut monitor, dan printer meskipun konsep “ kantor tanpa kertas” telah mendapat banyak perhatian, hasil output cetakan tetap merupakan fakta dari kmputasi.

Gambar pada sebuah layar komputer sangat dipengaruhi oleh resolusi layar. Resolusi layar ( screen resolution ) mengacu pada jumlah piksel, titik – titik cahaya  yang terdapat pada monitor, yang ditampilkan layar. Resolusi layar tingkat tinggi memungkinkan  penggunaan cukuo banyak icon secara praktis sehingga antar muka pengguna berbentuk grafis atau graphical user interface ( GUI ) telah menjadi antar muka yang dominan.

Multimedia

Evolusi utama alat input dan output adalah menuju ke arah multimedia, penggunaan lebih dari satu media pada saat yang sama. Sebagai contoh, informasi dalam bentuk teks dapat di proyeksikan ke layar komputer dengan disertai oleh satu gambar atau video. Penggunaanya tidak hanya mengetikkan perintah, mereka menggunakan alat penunjuk seperti mouse atau berbicara ke mikrofon untuk memilih icon. Yang selanjutnya menyebabkan komputer beroperasi pada alayar pesan. Sentuhan keyboard atau mouse, input lisan, tampilan gambar dilayar,dan suara dari pengeras suara bersama-sama akan memberikan beragam kemungkinan input dan output.

1. BAB 6
   1. KELOMPOK 6 BAB 6 SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Universitas Pakuan
2. 2. NAMA KELOMPOK : Rendi Hardiansyah (021112004) Indra Bagus (021112311) Fani irawan (021110295) Kardias kurniawan(021112366) Rian dwinata(021112 )
3. 3. Tujuan Pembelajaran • • • • • • Memahami Hierarki Data. Memahami struktur basis data dan carak kerjanya. Mengetahui bagaimana cara menghubungkan tabel bersama-sama di dalam suatu basis data. Mengenal perbedaan antara basis data dan sistem manejemen basis data. Memahami konsep basis data. Mengetahui dua metode dasar untuk menentukan kebutuhan data.
4. 4. • Mengetahui dasar-dasar laporan dan formulir • Memahami perbedaan dasar antara bahasa query terstruktur (structured query language) dan query menurut contoh (query by example) • Mengetahui personel-personel penting yang terkait dengan basis data • Mengetahui manfaat dan biaya sistem manajemen basis data
5. 5. PENDAHULUAN • Sistem manajemen basis data mengorganisasikan volume data dalam jumlah besar yang digunakan oleh perusahan dalam transaksi - transaksinya sehari - hari. Data harus diorganisasikan sehingga para manajer dapat menemukan data tertentu dengan mudah dan cepat untuk pengambilan keputusan.
6. 6. • Perusahaan memecah keseluruhan koleksi data menjadi sekumpulan tabel-tabel data yang saling berhubungan. Kumpulan-kumpulan data yang saling terhubung ini akan mengurangi pengulangan (redundancy) data. Pada akhirnya konsistensi dan akurasi data akan meningkat.
7. 7. Organisasi Data • Komputer pada awalnya di gunakan untuk memecahkan masalah-masalah yang membutuhkan kalkulasi angka yang rumit, masalah ini membutuhkan sedikit input dan sedikit output. Dewasa ini, perusahaan membutuhkan jumlah input dan output yang sangat besar. Perusahaan sering kali membutuhkan komputer untuk memecahkan masalah yang sama, dengan input yang berbeda secara berulang-ulang.
8. 8. MEMAHAMI HIERARKI DATA • Data bisnis secara tradisional telah diorganisasikan ke dalam suatu hierarki fieldfield data yang bergabung untuk membentuk record, dan record yang bergabung untuk membentuk file.
9. 9. 1 .Hierarki Data • Data adalah unit data yang terkecil, mencerminkan jumlah data terkecil yang akan ditarik dari komputer pada satu waktu. • Record adalah suatu koleksi field-field data yang saling berhubungan. • File adalah koleksi record yang saling berhubungan.
10. 10. 2. Spreadsheet sebagai Basis Data Sederhana. Tabel yang berisi baris dan kolom dapat disajikan dalam suatu spreadsheet. Ini merupakan contoh spreadsheet excel dari tabel MATA KULIAH. Konsep tabel sangat penting karena struktur basis data relasional dan secara konseptual serupa dengan sekumpulan tabel yang saling berhubugan.
11. 11. 3. Flat Files File datar (Flat Files) adalah suatu tabel yang tidak memiliki kolom-kolom yang berulang . 4. .Field-Field Kunci Kunci (key) di dalam suatu tabel adalah satu field(atau kombinasi field) yang berisi satu nilai yang secara unik menidentifikasi masing-masing record didalam tabel.
12. 12. • Struktur Basis Data Hierarki Dibentuk oleh kelompok - kelompok data, sub kelompok data dan beberapa subkelompok lagi. Struktur hirarki untuk basis data pada awalnya populer karena ia bekerja dengan baik pada sistem pemrosesan transaksi yang melakukan tugas-tugas sperti pengendalian persediaan, entri pesanan, piutang dan hutang dagang.
13. 13. Ini merupakan contoh struktur Basis Data Hierarkis dari tabel JURUSAN ke tabel MATA KULIAH. Struktur sini dibentuk oleh kelompok-kelompok, subkelompok dan beberapa subkelompok lagi. Bentuknya seperti cabang pohon yang saling berhubungan dari satu cabang ke cabang yang lain. ISOM M GTMKT ACGFIN ECN375 MGT300 MKT300 MIS105 MIS315 MKT444 POM250 ACG201 INT100 ECN460 ACG301 INT201 INT202 FIN305 STA230 INT ECN
14. 14. Catatan : panah menunjuk dari tabel “lebih tinggi” tabel yang “lebih rendah” - Struktur Basis Data Jaringan Dikembangkan untuk memungkinkan penarikan record-record tertentu. Ia memungkinkan satu record tertentu menunjukan pada semua record lainnya di dalan basis data. - Struktur Basis Data Relasional Organisasi bisnis tidak pernah secara luas menerapkan sistem manajemen basis data yang dibangun berdasarkan struktur jaringan.
15. 15. • Namun, organisasi membutuhkan cara untuk mengatasi masalah-masalah manajerial dalam penggunaan basis data, yakni mereka membutuhkan cara untuk dapat fokus pada sub kelompok kecil data dan hubungan dari sepotong data ke data yang lain tanpa harus melakukan navigasi melalui record data perantara dalam jumlah besar.
16. 16. MEMAHAMI KONSEP BASIS DATA (DATA BASE CONCEPT) Konsep basis data adalah integrasi logis recordrecord yang melintasi berbagai lokasi fisik. Dua sasaran utam dari konsep data : - Pengulangan Data Akan membuang-buang ruang penyimpanan, memperlambat pemrosesan record dan mengundang ketidak konsistenan data. - Independensi Data Kemampuan untuk melakukan perubahan pada struktur data tanpa melakukan perubahan pada program-program aplikasi yang memproses data.
17. 17. - Independensi Data Kemampuan untuk melakukan perubahan pada struktur data tanpa melakukan perubahan pada program-program aplikasi yang memproses data.
18. 18. MEMBUAT BASIS DATA Menentukan kebutuhan Data menentukan data yang perlu dikumpulkan dan disimpan adalah langkah penting dalam mencapai suatu sistem informasi berbasis komputer. Kita dapat mempergunakan 2 pendekatan dasar untuk menentukan kebutuhan data : - Pendekatan yang beorientasi pada proses untuk mendefinisikan kebutuhan data dalam suatu pendekatan ini akan dijalankan - langkah-langkah sebagai berikut :
19. 19. 1. Mendefinisikan masalah. 2. Mengidentifikasikan keputusan yang dibutuhkan. 3. Menjabarkan kebutuhan informasi. 4. Menentukan pemerosesan yang dibutuhkan. 5. Menentukan spesifikasi kebutuhan data.
20. 20. - Pendekatan pemodelan perusahaan Kebutuhan pendekatan ini adalah mengambil keuntungan dari sudut pandang sumber daya data perusahaan yang luas. Jika perusahaan melakukan pemodelan data perusahaan, deskripsi dari seluruh data perusahaan disebut sebagai model data perusahaan (enterprise data model).
21. 21. • Disamping merupakan contoh Model Data Perusahaan. Model disamping merupakan perencanaan strategis untuk sumber daya informasi yang prosesnya dari atas ke bawah. Legenda : simbol menggunakan data yang tersimpan dalam suatu basis data Perencanaan Strategis untuk Sumber Daya Informasi Membuat suatu model data perusahaan Model data perusahaan Mengembangkan basis data Basis data
22. 22. Teknik-teknik Pemodelan Data Permodelan kebutuhan data perusahaan didukung oleh teknik-teknik yang menguraikan data, bagaimana data di agregakan ke dalam tabel, dan bagaimana tabel dihubungkan satu sama lain. Terdapat sejumlah teknik, namun kita akan memusatkan perhatian hanya pada dua teknik saja : Diagram Relasi Entitas dan Diagram Kelas.
23. 23. MEMAHAMI DIAGRAM HUBUNGAN ENTITAS DAN DIAGRAM KELAS Diagram relasi entitas (ERD) adalah tingkat konseptualisasi data yang lebih tinggi dari pada tabel. ERD juga mengungkapkan entitas-entitas mana yang sebaiknya secara konseptual dihubungkan dengan entitas yang lain.
24. 24. Sebelum relasi diantara entitas dinyatakan, kita harus membuat beberapa asumsi terlebih dahulu. Pertama, suatu record entitas PERUSAHAAN akan mengandung informasi perusahaan. Kedua, sebuah perusahaan dapat memiliki banyak karyawan yang bekerja di satu perusahaan. Ketiga, berasumsi bahwa record-record didalam entitas PRODUK menunjukan barang-barang tertentu dan bukan produk umum.
25. 25. Contoh Diagram Relasi Entitas Dalam diagram ini menunjukan bagaimana kita menyebutkan bahwa satu record dalam entitas PERUSAHAAN dapat berhubungan dengan banyak recod di dalam entitas PRODUK dan juga bahwa satu record dalam entitas perusahaan dapat berhubungan dengan banyak record dalam entitas KARYAWAN Perusahaan Karyawan Produk
26. 26. Diagram Kelas Teknik yang digunakan dalam aplikasi dan tindakan-tindakan yang terkait dengan data dapat disajikan secara grafis. Diagram kelas terdiri atas kelas-kelas yang memiliki nama, field-field didalam kelas dan tindakan-tindakan (metode) yang dilakukan atas kelas.
27. 27. Cls PROJECT clsKARYAWAN NAMA TglBerakhir Menambah proyek Menghapus proyek Memperbarui proyek memiliki clsPerusahaan NamaBelakang NamaDepan Gaji TglMulaiKerja MenambahKaryawan MenghapusKaryawan MemperbaruiKaryawan NamaPerusahaan Alamat mempekerjakan menambahPerusahaan menghapusPerusahaan memperbaruiPerusahaan menjual clsProduk Contoh Diagram Kelas Kode Uraian HargaPokok HargaJual menambahProduk menghapusProduk memperbaruiProduk
28. 28. MENGETAHUI DASAR – DASAR LAPORAN DAN FORMULIR • Laporan adalah data teragregasi dari basis data yang diformat dengan cara yang akan membantu pengambilan keputusan. • Formulir adalah secara tipikal menampilkan satu record saja dalam satu waktu dan tidak memberikan ikhtisar data dan tidak melakukan agregasi data dari banyak tabel basis data.
29. 29. Disamping merupakan contoh Laporan Tabel Jurusan dan Mata Kuliah yang selnjutnya berhubungan dalam tabel proyek. Jika terdapat entri yang berhubungan dalam tabel proyek, maka tabel Mata Kuliah tidak akan ditampilkan. Courses ty Derpartment – no projects Department Accouting and finace ACG201 ACG301 FIN305 Finacial Accounting Cost Accounting Personal Finace ECN375 ECN460 global markets Banking Regulations Economic s International Bussiness INT100 INT201 INT202 Cultural Diversity Spanish for Business Frech for Business Information system and Operations Management MIS105 MIS315 POM250 STA230 Information Systems Literacy Database Mnagement Systems Introduction to Operation Management Descriptive Statistics Mnagement ang Marketing MGT300 MKT300 MKT444 Introduction to Management Introduction to Marketing Marketing Reseach
30. 30. Dibawah ini merupakan contoh Formulir Tabel Data untuk Tabel Mata Kuliah. Tabel tersebut menunjukan sebuah formulir untuk memasukan Mata Kuliah ke dalam basis data. Formulir ini dikembangkan ke dalam Acces, tetapi mewakili formulir lain yang dihasilkan oleh sebagian besar peranti lunak DBMS paling besar.
31. 31. FORMULIR YANG DIHASILKAN PERANTI LUNAK DBMS • Navigasi Pengguna dapat melakukan navigasi dari suatu record ke record yang berikutnya dengan menggunakn baris navigasi yang berada di bagian bawah formulir. Akurasi Formulir akan menjalankan definisi field data yang telah ditentukan ketika basis data dibuat. Definisi- definisi tersebut dapat menentukan nilai-nilai valid tertentu, rentang data untuk nilai-nilai numerik dan aturan-aturan lain yang mendukung akurasi.
32. 32. • Konsistensi Hal yang sangat penting ketika nilai – nilai dalam satu tabel dipergunakan untuk menggabungkan recordnya ke tabel yang lain. • Penyaringan Penyaringan membantu mengatasi kelebihan informasi, juga dapat membatasi akses sedang pengguna terhadap data dalam basis data jika ada beberapa record tertentu yang ingin dirahasiakan. • Sub Formulir Membantu menjaga keakuratan dan konsistensi yang dibutuhkan dari data.
33. 33. PERBEDAAN FORMULIR DAN LAPORAN 1. Formulir dapat digunakan untuk menambah, menghapus dan memodifikasi record-record basis data. 2. Formulir dapat dikembangkan melalui access .
34. 34. QUERY - Query adalah suatu permintaan kepada basis data untuk menampilkan record-record yang terpilih. - Bahasa Query terstruktur (Structured Query language) Kode yang digunakan oleh sistem data manajemen basis data relasional untuk mengerjakan pekerjaan-pekerjaan basis datanya.
35. 35. Contoh Kode Bahasa Query Terstruktur untuk menemukan Proyek-proyek dari Mata Kuliah MIS105 SELECT MATA KULIAH.Kode, MATA KULIAH.Uraian,PROTEK.Judul FROM MATA KULIAH, PROYEK WHERE MATA KULIAH.Kode = PROYEK.Kode AND MATA KULIAH.Kode = “MIS105”
36. 36. Bahasa Query menurut contoh (Query by Example) Suatu hal yang signifikan karena pentingnya arti seorang manajer dapat melakukan akses langsung atas nilai – nilai basis data. • Ini merupakan contoh hasil dari Query by Example Code DESCRIPTION Tiitle MIS105 Home Page Develoment MIS105 * Information Systems Literacy Informatiom System Literacy Working With Windows
37. 37. PERSONEL -PERSONEL PENTING BASIS DATA - Administrator Basis Data (DBA) Bertanggung jawab pada keahlian teknis maupun manajerial atas sumber daya basis data. Mereka juga mengawasi seluruh aktivitas basis data. Tugas dari Administartor Basis Data : 1. Perencanaan Basis Data. 2. Implementasi Basis Data. 3. Operasi Basis Data. 4. Keamanan Basis Data.
38. 38. Programer Basis Data Menunjukan spesialisasi dan seleksi tingkat tinggi untuk membuat kode komputer pemrosesan data yang efesien. Programer basis data sering kali menuliskan kode untuk memecah dan mengagregasikan data bagi basis data.
39. 39. - Pengguna Akhir Personel basis data penting lainnya melalui keputusan yang mereka buat dan jumlah data yang diambil, pengguna akhir memberikan dampak yang sangat besar pada desain, pengguna dan efesiensi basis data. Pengguna akhir membuat laporan dan formulir, memberikan query kepada basis data, dan menggunakan jawaban dari pertanyaan basis data mereka untuk pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi perusahaan dan unsur pokok lingkungannya.
40. 40. MENEMPATKAN SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA DALAM PERSPEKTIF (DBMS) Sistem manajemen basis data memungkinkan kita membuat sebuah basis data, memelihara isinya, dan menyebarkan data kepada khalayak pengguna yang luas tanpa harus menggunakan pemrograman komputer yang berbiaya mahal.
41. 41. Setiap sisi teknologi informasi memiliki keuntungan dan kerugian dalam DBMS : Keuntungan DBMS ( Database Manajemen System) • • • • Mengurangi pengulangan data Mencapai indepedensi data Mengambil data dan informasi dengan cepat Keamanan yang lebih baik
42. 42. Kerugian DBMS : • Membeli peranti lunak yang mahal • Mendapatkan konfigurasi peranti keras yang besar • Mempekerjakan dan memelihara staff DBA (Database Administrator)
43. 43. KESIMPULAN Peranti lunak sistem manajemen basis data adalah hal yang sangat penting dalam pengorganisasian data ke dalam suatu struktur yang dapat menfasilitasi penarikan dengan cepat. Memahami struktur basis data dimulai dengan memahami peranan yang dimainkan oleh data dalam pengambilan keputusan. Perusahaan dapat memulai dengan masalah – masalah yang dihadapinya dan membuat data yang dibutuhkan dari suatu metodologi yang berorientasi pada proses.
44. 44. Data pada umumnya di peroleh kembali melalui laporan dan formulir. Agar para manajer mengakses data lebih cepat, mereka menulis query basis data mereka sendiri. Luasnya data yang terkait dengan bisnis modern menyebabkan terjadinya posisi administrator basis data. Semua manajer perlu memahami sruktur – struktur basis data dasar dan bagaimana cara memperoleh kembali data dari basis data. Pemahaman ini merupakan hal yang sangat penting bagi pengambilan keputusan yang cerdas.
45. 45. • Terima kasih